商务

职责范围

Karissa Sultan-应收账款经理

• 监督出纳办公室，包括所有应收账款

• 为经济援助办公室计算各种学生账户减免 

• 为财政援助提供第33章和第35章金额的计算

• 计算和处理俄勒冈州国民警卫队学费援助（ONGSTA）

法莱莎·福勒-会计二

• 协调财政援助资金，从G5提取资金

• 管理完整的取款

• 处理学生账户信用余额

• 波音第三方计费流程

丽莎·萨福德——应收帐款会计

• 第三方账单，包括第31章，高中和其他

• 付款计划

• 学生账户对账单

• 学生帐户收款

坎迪斯·马丁——总出纳

• 回答学生/家长关于账户余额、费用、持有等问题.

西莉亚·格林——运营助理

• 培训新办公室经理发票录入和BAO流程

• 校园资源为任何BAO问题

维多利亚苏厄德-会计运营经理

• 监督应付帐款

• 在FENXT中建立/更新预算机构批准路线

• 批准日记账

• 与俄勒冈州财政部（OST）联络，处理丢失的支票表格和电子支付

杰夫·米勒——会计师

• 供应商设置和维护

• 日记账分录

• 其他杂项的日记账条目和必要的账户清理

• 对跨会计年度的预付发票进行跟踪、对账和记录

崔西-应付帐款

• 采购卡编码流程，培训，截止日期

• A/P发票批准和账户代码

• 一般BAO流程信息

Michael Crenshaw-Davis-应付帐款

• 旅行和个人报销处理

• AP发票和PO发票审批

• 培训如何创建/归档报销

Cassidy DeHague-应付帐款

• 会计维护分录明细表

• 供应商审查和设置

• 设置和移除剪纸打印权限

• 报销和发票的备份

詹妮弗·戴-格兰特会计师

• 在建立新的授权时，通知PI新的索引/FENXT帐户字符串

• 与拨款费用有关的问题，如：将资金存入索引的人, 提取损益表, 核实剩余拨款预算, 和更多的

• 向资助机构开票，以偿还资助指数所发生的费用

• 核对基金会帐目

• 可以回答任何与奖助金/基金会有关的问题

Cindy Childers- BAO技术顾问

• 设置和移除剪纸印刷权限

• 1098-T & 1099's

• FENXT/Etrieve技术支持

• 申请单/订单帮助创建/接收/开发票

Christina Li-资本资产/资本项目会计

• 基建项目-采购处理, 金融跟踪/报告, 预算, 合同管理, 回答有关资本项目的问题/要求

• 资本资产-大学固定资产的会计活动

• 与资本项目和资本资产相关的政策、会计、财务方面的联系人